ホビーラウンドにディーラーとして参加するにあたって、事務局との様々な手続きがございます。
それらの手続きは全てディーラーの代表者が行います。
但し、以下の条件を満たしていない場合は代表者として認められず、HRに参加することが出来ませんので予めご了承ください。

●ディーラーの代表として事務局との手続きをイベント終了まで全て行える方。
●お申込み時点で、年齢が満18歳以上であり、かつ代表者として参加者全員の責任がとれる方。
●日本国内に在住し、長期不在になることがなく、緊急時の電話やメールでの連絡が確実にとれる方。
●日本語による文章上の手続きや会話が支障なく行える方。

• ・申請内容に変更などがあった場合には速やかに事務局まで連絡をお願いいたします。
• ・同一の人物が複数のディーラーの代表者を兼ねることは出来ません。
• ・お申込み後の代表者の変更及び移譲は出来ません。また、参加権およびディーラー証やそれに準じるものの売買は一切禁止です。
• ・他のお客様に迷惑となる行為や、危険と判断される大型備品の設置等はご遠慮ください。
• ・イベント当日は、自ら造形に関わる作品、商品を展示・販売してください。それ以外の目的（休憩所や、転売目的のためのディーラー参加等）が見受けられた場合は、以降の当社主催イベントへの参加をお断りいたします。
• ・規約に反すること、またはそれに準じる行為を万一行った場合は、以降の当社主催イベントへの参加をお断りいたします。
• ・規約に反して申請していた場合の参加代金の返金は保障出来ません。
• ・オリジナルアイテムを展示・販売される場合につきましても「出品規定」確認のため、展示・販売予定商品の情報をご提出いただく場合があります。

通常販売の規定

版権が発生する商品で当日販売出来るのは、ボークスの「当日版権システム」にて申請していただき、版権元様から許諾の下りた商品に限ります。それ以外での商品で、無版権商品(許諾を受けていない商品)、過去の当日版権商品(中古商品含む)海賊版、コピーなどの商品も販売できません。
また、国内製・海外製を問わず、ソフビドールやキャストドール等の展示／販売は禁止です。

※ドルフィー用商品のイベント出展をご希望の場合は、別日開催の「ドールズ パーティー」へお申込みください。
ドルパ ポータル [ https://dollfie.volks.co.jp/event/dolpa/ ]

展示物の規定

「展示作品・非売品」はショーカードなどで分かり易く表示をお願いいたします。版権の発生する商品は展示のみの場合であっても「当日版権システム」の申請を必要とします。予め申請漏れの無きようにご注意ください。

成人向け商品などの規定

成人指定の表示のある商品および、性行為（モザイク等の処理をしたものも含む）を描写した作品の展示、販売はご遠慮ください。等身大ドール(アダルトグッズ、ラブドール 等)に類するものに関しても一部を除いて販売出来ません。また、特定人物や団体の非難・中傷したものや上記以外のものでも公序良俗に照らし、当事務局が「不適切」と判断した場合、当日の判明であっても出品、販売、展示は出来ません。ご了承ください。

取扱禁止商品の規定

ホビーラウンドでは下記のような取扱禁止の商品やサービスのお取り扱いを禁止とさせていただいております。 禁止されている商品やサービスのご確認をお願いいたします。 なお、規定違反が発覚次第、撤去・退場していただく場合がございます。ご了承ください。

参加ディーラー様へのお願い

★イベント当日、スタッフや取材者(社)・プレス・報道などによる会場内撮影を行います。これは広告や当社のウェブサイト、発刊書籍などに掲載する広報目的に利用するものです。記録撮影にあたりましては卓上の展示のみでなく、会場内の全景・情景の記録の際に、やむなくディーラー参加人員などが撮影対象に含まれる場合があります。予めご了承ください。

★特定ディーラー様のブース撮影やインタビューなどをお願いさせていただく場合は、取材陣より個別にお伺いいたします。当日ホビーラウンドに参加できなかった方々により充実した内容のレポートをお届けするため、何卒ご協力お願い申し上げます。

※応募者多数の場合は抽選を行います。卓数調整や出展いただけない場合もございます。ご容赦願います。
抽選にもれた際には、別途ご返金を含めましたご案内をいたします。

当日版権アイテムをご申請されるディーラー様へ

●ホビーラウンドでは、版権キャラクター商品を当日のみ展示・販売できるアマチュア様向けの「当日版権システム」のご利用が可能です。

●販売アイテムにつきまして、版権元の許諾がなければ商品の展示・販売は出来ません。

●当日版権は版権元との契約となりますので、当日版権本申請後のキャンセルは認められません。版権元の許諾を得られた場合、提示された「許諾条件」に従い、版権料のお支払いや商品サンプルの提出は必須となります。申請に当たりましては上記を十分に考慮し、ご申請いただきますようお願いいたします。
※理由の如何に関わらずイベントに出展できない場合でも、版権料のお支払いおよび商品サンプルの提出は必須となります。

●当日版権商品は、イベント当日、会場内での販売を版権元に許諾いただいており、イベント開催後の販売は禁止となっております。

ホビーラウンドでは悪質なコピー商品や、類似商品の、持込、展示、販売を禁止しております。
ホビー業界の発展と発達のために、これら不正商品についても会場への持ち込み、展示、販売は出来ません。 皆様のご理解とご協力を宜しくお願いいたします。
万一、会場でそのような商品または類似商品の展示、販売等を発見した場合、即時撤去及び今後のイベントへのご参加をご遠慮いただきます。

※ご不明な点がございましたら、ホビーラウンド事務局までお問い合わせください。
電話：075-325-1171
MAIL：hobby_event@volks.co.jp
営業時間：月～金（11：00～18：00）